黄岛街道:规范档案管理,发挥大用途
近年来,黄岛街道重视人社档案管理工作,通过科学整理、规范建档、高效查询等方式,提升人社各项档案经办服务水平。
退休人员李师傅在申领独生子女费时遇到了难题,因无法提供原来的《失业证》、《解除劳动合同报告书》等材料而领不到钱。这可急坏了老人,后来到人社档案室找到自己被装订的整整齐齐的的档案,所需要的几项资料都保存完好,开心的说:“十多年前的资料,也不知道以后会用到,期间又搬家,都扔的扔,丢的丢,个人谁还会保存着呢,多亏街道上,可是为我解决了大难题呀!”。
自2014年8月起,企业退休人员档案管理工作由区人社局退休管理科移交至街道管理,黄岛街道根据退休人员档案管理工作要求进行分类整理,共整理2968位企业退休人员档案共计308卷,以社区为单位立卷归档。2014年12月青岛市人社局退休管理处相关领导到黄岛区调研时,参观了黄岛街道人力资源和社会保障档案室,对街道的档案管理工作给予高度评价。
据了解,黄岛街道为切实做好人社档案管理工作,在街道便民服务大厅建立了80平米的人社档案室,安装10组档案密集架,建立档案保管制度,专人负责,规范管理,分类存放,共收集存档退休社会化管理、就业创业、社会保险等各类档案991卷。规范有序的人社档案管理不仅为居民查询个人资料提供了方便,也为研究历年就业、保险等工作情况提供了数据支持,更为核实资料、化解信访矛盾、保障群众利益提供真实可靠的依据。
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